Xem lại cách bạn đang vận hành, trước khi mua bất cứ phần mềm nào
Khảo sát hiện trạng, chỉ ra chỗ đang mất thời gian nhất, rồi mới bàn tới công cụ. Nếu sửa cách làm là đủ thì chúng tôi nói đúng như vậy.
Buổi khảo sát gồm những gì
Ngồi cùng người trực tiếp làm
Nghe từ nhân viên đang làm việc đó mỗi ngày, không chỉ nghe mô tả lại từ cấp quản lý.
Ghi lại quy trình đang chạy thật
Kể cả phần chưa có ở đâu ngoài trong đầu người làm lâu năm. Đó thường là chỗ rủi ro nhất.
Chỉ ra chỗ tắc và thứ tự nên sửa
Việc nào sửa trước cho hiệu quả nhất, việc nào để giai đoạn sau.
Đề xuất công cụ, nếu thật sự cần
Có thể là Workira Connect (miễn phí), có thể là một hệ thống riêng, và cũng có thể là không cần phần mềm nào.